З TL WebPMS ви керуєте готелем з будь-якого місця. Систему не потрібно встановлювати на комп'ютер,
досить лише доступу до Інтернету. Ви повністю контролюєте обслуговування гостей:
від створення броні до підготовки документів. І все це в одному особистому кабінеті.
Заселяйте гостей по одній броні відразу в декілька номерів.
Легко орієнтуйтеся з шахматкою, яке сьогодні число і котра година на годиннику. Навіть в безсонну нічну зміну.
Перевіряйте, скільки номерів ще не заселені. Ці цифри є на кожен день і для кожної категорії.
Броні потрапляють сюди з автоматичного заселення і прив'язуються тільки до категорії. Розподіліть гостей по номерам, як вам зручно
Тут все просто: з такими ж цифрами гість отримує ключі при заїзді.
Стане в нагоді, якщо у вас кілька корпусів.
Перед вами вся інформація про стан номерів. Не доведеться заходити в кожен з них, щоб обрати готові до заселення.
Ви відразу побачите, до якого часу потрібно підготувати номер заздалегідь.
Створюйте бронь в один клік, виділивши в шахматці потрібну дату і номер.
Швидко контролюйте оплату проживання: шахматка показує, скільки гість заплатив за номер.
Обслуговування гостей біля стійки і по телефону прискориться, тому що в TL WebPMS ви будете швидко створювати броні. Знадобляться тільки дати, номер, основні дані гостя, а решту додасте пізніше.
Так само легко ви заселите гостів в кілька номерів по одній броні. Для цього є спеціальна кнопка «Створити групову бронь».
У кожної броні є окрема картка з усією інформацією. Прямо звідси у вас вийде заселити гостей, додати оплату, скасувати і відредагувати бронь.
З TL WebPMS у вас з'являється база гостей, дані яких вже не доведеться зберігати на папері. В одному місці система збирає всю інформацію: від дня народження до кількості візитів в готель.
Якщо гість приїжджає до вас не в перший раз, його дані автоматично завантажаться з особистого профілю. Це стане в нагоді при створенні броні і підготовці документів.
Контакти гостей можна використовувати для email-розсилок з вашими спецпропозиціями. А замітки - при повторних заїздах, щоб враховувати минулі побажання гостей. До речі, статуси гостей - VIP або «Чорний список» - АСУ теж зберігає.
TL WebPMS сама формує документи, та створює гостьові ваучери.
Ви можете завантажити шаблон будь-якого документа в форматі .docx, і АСУ теж заповнить його. Всю необхідну інформацію вона візьме з картки броні.
Спрощується і робота з рахунками. Наприклад, для однієї броні можна завести декілька рахунків з різними платниками. Для нестандартної операції рахунок легко вивантажується в редагованому форматі.
У будь-який час можна простежити за готельними справами прямо в смартфоні - через мобільний додаток TL Extranet. Керуйте готелем з будь-якого пристрою на iOS і Android.
В TL Extranet ви побачите ключові показники, простежите за свіжими бронями і відмінами заїздів.
З першого погляду на сторінку з шахматкою ви побачите, як йдуть справи в готелі. Яке завантаження, скільки заїздів на поточний день, чи всі номери готові до заселення, - всі цифри збираються в спеціальному блоці зі статистикою.
Кількість актуальних заміток ви тут теж побачите. Це стане в нагоді при передачі завдань по обслуговуванню гостей між змінами і для контролю за їх виконанням
Збирати статистику вручну теж не доведеться. TL WebPMS - підготує звіти за різними показниками. Ви будете у курсі, скільки було броней і заїздів, яка виручка і середня ціна за номер в різні періоди.
Наприклад, «Звіт менеджера» порівнює поточні цифри з даними минулих років. З ним ви простежите за динамікою всіх показників і гнучко налаштуєте тарифну політику.
Ви проконтролюєте дії кожного співробітника, у якого є доступ у TL WebPMS. Вся історія змін броні і імена їх авторів зберігаються в картці броні та звіти в «Журналі активності користувача».
TL WebPMS вміє працювати в комплексі з модулем онлайн-бронювання TL Готель і менеджером каналів TL Channel Manager.
Тому ви можете одночасно керувати щоденними завданнями і онлайн-продажами готелю в одному особистому кабінеті.
Cookies
We use cookies to improve the way you interact with our website. To find out more about the cookies we use, see details.
By continuing to view this page, you are agreeing to use cookies. Learn more about our "Cookies Policy".
We use marketing cookies if you have given permission for this. If you do not give permission, advertisements will still be shown,
but these are random advertisements. You can make your choice below.